Teori analisis sistem informasi

Konsep dasar Sistem Informasi

Pengertian dan definisi sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem yang digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang-bidang tersebut mempunyai beberapa persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi Antar elemen, interaksi antara elemen dengan lingkungannya, dan yang terpenting adalah sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai. Berdasarkan persyaratan ini, sistem dapat didefinisikan sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama.

Kumpulan elemen terdiri dari :

• manusia

• mesin

• prosedur

• dokumen

• data

• elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut

Konsep dasar Sistem

Elemen sistem disamping berhubungan satu sama lain, juga berhubungan dengan lingkungannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Terdapat beberapa definisi sistem yaitu :

• Gordon B. Davis ( 1984 ) :

“ Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud “.

• Raymond Mcleod (2001) :

“ Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu “.

Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat tertentu, yaitu :

• Komponen-komponen Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

• Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

• Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

Karakteristik Sistem

• Batas sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

• Lingkungan luar sistem

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

• Penghubung

Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.

• Masukkan

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input.

Karakteristik Sistem

• Keluaran

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

• Pengolah

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

• Sasaran atau tujuan

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Konsep Dasar Informasi

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya.

Menurut Raymond Mcleod, :

“ Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang ”

Konsep Dasar Informasi

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyak, gambar, dsb.

Konsep Dasar Informasi

Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut :

• Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai

• Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai

• Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.

Informasi yang berkualitas harus :

• akurat,

• tepat pada waktunya

• relevan.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai

suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam

organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan,

mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi

yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan

sistem lainnya

Menurut Mc leod :

“Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi “

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi,

media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk

mendapatkan jalur komunikasi penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu,

memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-

kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar

informasi untuk pengambilan keputusan.

Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai

persyaratan umum sebagai berikut :

• harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat

• harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan

• harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan

• harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.

Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti :

• Pemrosesan informasi yang efektif.

• Manajemen informasi yang efektif.

• Keluwesan.

• Kepuasan pemakai.

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut

juga dengan blok bangunan (building block), yaitu :

• Komponen input atau komponen masukan

• Komponen model

• Komponen output atau komponen keluaran

• Komponen teknologi

• Komponen basis data

• Komponen kontrol atau komponen pengendalian.

Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan :

• Blok Masukan (Input Block)

• Blok Model (Model Block)

• Blok Keluaran (Output Block)

• Blok Teknologi (Technology Block)

• Blok Basis Data (Database Block)

• Blok Kendali (Control block)

Sistem Informasi Mananjemen

Definisi SIM

Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis

komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan

kebutuhan yang serupa. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan

periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika.

Model SIM

Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan laporan

periodik dan laporan khusus, serta model matematika yang mensimulasikan

beragam aspek operasi perusahaan.

Sistem Informasi Mananjemen

Sistem informasi pada tiap organisasi berisikan informasi yang

berhubungan dengan tiga tipe dasar operasi, yaitu proses transaksi,

kontrol dan perencanaan strategis. ketiga tipe dasar operasi ini dapat

dikelompokan ke dalam dua bagian, yaitu:

• kegiatan pada tingkat manajemen dan

• kegiatan pada tingkat pengoperasian

Sistem Informasi Mananjemen

Saat ini kegiatan pada tingkat manajemen digambarkan dalam bentuk

segitiga yang terletak di atas gambar empat persegi panjang, gambar pada

kegiatan tingkat pengoperasian hampir dapat dikatakan sebagai suatu hal yang

tradisional.

Konsep Sistem Informasi

Pengertian Sistem

• Pendekatan Prosedur

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

• Pendekatan Elemen/Komponen

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

• Komponen-komponen (Components)

• Batas sistem (Boundary)

• Lingkungan luar (Environments)

• Penghubung (Interface)

• Masukan (Input)

• Pengolah (Proses)

• Keluaran (Output)

• Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)

Model Umum Sistem

Klasifikasi Sistem

• Sistem abstrak (abstract sistem) dan sistem fisik (physical system)

• Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system)

• Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system)

• Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)

Pengertian Informasi

• Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

• Sumber dari informasi adalah data.

• Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (events) dan kesatuan nyata (fact dan entity).

• Kejadian-kejadian (events) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu.

• Kesatuan nyata (fact atau entity) adalah berupa suatu obyek nyata.

Klasifikasi Informasi

• Informasi Strategis

Digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang.

• Informasi Taktis

Digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah.

Siklus Informasi

Kualitas & Nilai Informasi

• Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal, yaitu:

• Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.

• Tepat pada waktunya (timeliness)

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

• Relevan (relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

• Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

Sistem Informasi

• Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

• Komponen Sistem Informasi

• Masukan (input)

• Model

• Keluaran (output)

• Teknologi (technology)

• Basis Data (database)

• Kendali (control)

Kegiatan Sistem Informasi

• Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.

• Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

• Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut.

• Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.

• Control, ialah suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.